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긴급여권 발급은 몇 시간 만에 발급? 발급 요건, 누가 봐도 여권 놓고 온 사람
출장을 가기 전, 긴장감이 극대화되는 순간이 있습니다. 바로 여권을 놓고 왔다는 사실을 인지했을 때입니다. 4년 전 출장에서 저는 그런 경험을 했습니다. 여권을 집에 두고 오고 말았고, 순간 머릿속이 하얘지는 기분이었습니다. 하지만 긴급여권 발급을 통해 무사히 출장에 다녀올 수 있었습니다. 그렇다면 긴급여권은 몇 시간 만에 발급될까요? 일반적으로 비행기 출발 시간에 맞추어 적어도 3시간 전에 공항에 도착해야 하며, 여권이 없다는 사실을 늦게 인지하면 비행기를 놓칠 수 있습니다. 최소 보딩 시간인 2시간 전에 발급이 가능하며, 발급 과정에는 약 1시간 정도가 소요됩니다. 그리고 긴급여권을 발급받기 위해서는 업무상 출국임을 소명해야 합니다. 이 글에서는 제가 경험한 긴급여권 발급 과정을 자세히 설명드리겠습니다.
누가 봐도 여권 놓고 온 사람.jpg 소녀시대 수영
누가 봐도 여권 놓고 온 사람.jpg 소녀시대 수영
긴급여권 발급 요건
긴급여권을 발급받기 위해서는 몇 가지 조건을 충족해야 합니다. 그중 가장 중요한 조건은 비즈니스 출장과 같은 공적인 이유로 출국해야 한다는 것입니다. 관광이나 개인적인 목적으로는 긴급여권을 발급받을 수 없습니다. 제가 경험한 대로, 긴급여권 발급을 신청할 때는 다음과 같은 서류가 필요합니다.
- 여권 사진: 긴급여권을 발급받기 위해서는 여권 사진이 필요합니다. 많은 공항에서 즉석 사진기를 운영하고 있어, 필요한 경우 공항에서 바로 찍을 수 있습니다.
- 분실 사유서: 여권을 분실한 사유를 작성해야 합니다. 육하원칙에 따라 "어제 자택에서 여권을 분실하여 긴급 여권 신청합니다"와 같은 내용으로 작성해야 합니다.
- 출장명령서: 회사의 공식 출장명령서도 제출해야 합니다. 이는 긴급여권이 발급될 수 있는 중요한 근거가 됩니다.
- 항공권 사본: 예약한 항공권의 사본도 함께 제출해야 합니다. 출국 일정이 명확하게 나타나야 합니다.
- 기타 서류: 필요에 따라 추가적인 서류가 요구될 수 있으며, 대개 5~6가지 서류를 준비해야 합니다.
긴급여권 발급 과정
제가 여권을 놓고 온 사건이 발생한 것은 비행기 출발 3시간 전에 일어났습니다. 그러므로 즉시 공항으로 향했습니다. 공항에 도착하자마자 외교부 출장소를 찾았습니다. 직원에게 여권을 집에 두고 왔다는 사실을 이야기하자, 직원은 집의 위치와 보딩 시간을 물어보았습니다. 만약 집에 돌아갈 수 있는 시간이 있다면 긴급여권 발급이 거부될 수도 있습니다. 그러나 저는 집에 돌아갈 수 없는 상황이라 긴급여권 발급이 가능하다는 안내를 받았습니다.
긴급여권 발급을 위한 과정은 다음과 같이 진행되었습니다.
- 여권 사진 촬영: 2터미널의 외교부 출장소에는 즉석 사진기가 있어, 그곳에서 사진을 찍었습니다. 긴장한 마음으로 사진을 찍는 동안 식은땀을 흘렸습니다.
- 서류 작성: 분실 사유서를 작성하고, 출장명령서와 항공권 사본 등을 제출했습니다. 서류 작성을 마치고, 수수료를 계산했습니다. 카드 결제도 가능하였습니다.
- 발급 대기: 필요한 서류를 모두 제출하고, 언제 여권을 수령할 수 있는지를 확인했습니다. 발급 대기 시간은 약 1시간 정도였습니다. 이 시간이 너무 길게 느껴졌습니다.
결국, 긴급여권이 발급되어 다행히도 저는 예정된 출장에 무사히 참석할 수 있었습니다. 단수여권을 받은 후, 출장국가에서 입국허가를 받는 과정에서도 여권의 색상이 다르다는 점에서 약간의 긴장감이 있었지만, 서류상으로는 문제가 없었습니다.
긴급여권 발급 후 주의사항
긴급여권을 발급받은 후에도 몇 가지 주의사항이 있습니다. 이는 다음과 같습니다.
- 상습적인 여권 분실: 상습적으로 여권을 분실한 이력이 있을 경우, 긴급여권 발급이 거절될 수 있습니다. 이는 긴급여권의 남용을 방지하기 위한 조치입니다.
- 귀국 후 여권 사용 불가: 긴급여권은 귀국 후에는 사용할 수 없습니다. 귀국 후 기존의 여권을 가지고 재신청해야 하며, 천공을 뚫어 버려야 합니다.
- 비자 필요 국가: 비자가 필요한 국가에 방문할 경우, 긴급여권을 받아도 소용이 없습니다. 반드시 비자가 부착된 여권이 필요합니다.
결론
긴급여권 발급은 위기 상황에서도 신속하게 대처할 수 있는 방법입니다. 여권을 잃어버렸을 때 당황하지 말고, 필요 서류를 준비하여 공항의 외교부 출장소로 가면 됩니다. 특히 업무상 출국인 경우에는 긴급여권 발급이 원활하게 이루어질 수 있습니다. 제가 경험한 바로는 외교부 출장소 직원들이 매우 친절하고 효율적으로 일을 처리해 주셨습니다. 만약 긴급여권을 발급받지 못했다면, 출장에 큰 지장을 받을 뻔했습니다. 이런 상황을 겪으면서, 평소 여권 관리의 중요성을 다시 한번 느꼈습니다.
여권 관리에 신경 쓰고, 만약의 사태에 대비하여 긴급여권 발급 요건을 미리 숙지해 두면 좋겠습니다. 여행을 떠나기 전, 반드시 여권을 챙기는 습관을 들이세요!
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